По информации, опубликованной на официальном сайте Минобороны РФ, документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время хранятся в Центральном архиве Министерства обороны РФ. Архив осуществляет выдачу справок, выписок, копий архивных документов, в том числе для оформления пенсий.
Для получения справки необходимо оформить запрос, в котором указывается следующая информация:
— фамилия, имя и отчество запрашиваемого лица (если лицо сменило фамилию — фамилия в период прохождения службы);
— номер воинской части или ее наименование;
— период прохождения службы в пределах месяца и года;
— какие именно сведения необходимо подтвердить;
— для какой цели;
— для предоставления в какую организацию;
— фамилия, имя и отчество заявителя;
— полный почтовый адрес с индексом.
В том случае, когда служба проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой части отдельно. Запрос должен быть изложен в лаконичной форме. К запросу необходимо приложить копию документа, удостоверяющего личность. Если запрос оформляется в отношении другого лица, то необходимо приложить копию на право истребования и получения информации в отношении данного лица, например доверенность.
Обратиться в архив можно по почте, лично через приемную Центрального архива (телефон приемной 8 (4967) 527638) или подать запрос в электронной форме. Форму анкеты можно найти на сайте Центрального архива Минобороны РФ по адресу: https://archive/mil/ru/archival_service/central/request.htm. Там же размещена ссылка на подачу запроса в электронной форме.
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации находится в Подольске по адресу: 142100, Московская область, Подольск, ул. Кирова, д. 74. Информационный телефон: 8 (4967) 699005.