Чиновникам стало теснее, бюджету легче. Госучреждения сокращают кабинеты почти наполовину

Результаты оптимизации представили 30 сентября на Дне клиента государственного предприятия Valsts nekustamie īpašumi (VNĪ). Мероприятие прошло в здании Valsts biroji на улице Талеяс, 1, в Риге, где несколько государственных учреждений уже используют общее офисное пространство.

Выяснилось, что государственный аппарат способен обходиться значительно меньшим количеством кабинетов, столов и служебных автомобилей. Причём речь идёт не только о сокращении расходов на помещения, но и об изменении привычного уклада чиновничьей жизни: вместо персональных кабинетов учреждения переходят к общим рабочим пространствам.

Председатель правления VNĪ Ренар Гришкевич подчеркнул, что каждый неиспользуемый квадратный метр означает дополнительные расходы. Поэтому при планировании офисов необходимо учитывать, сколько сотрудников действительно пользуются помещениями, как часто они там бывают и какие задачи выполняют.

Служба государственных доходов в 2025 году занимала на 41% меньше площадей, чем в 2022-м. Одновременно ведомство сократило автопарк на 36 автомобилей. Расходы на офисное обеспечение в 2026 году по сравнению с 2024-м уменьшились на 33 тысячи евро, или на 57%.

Регистр предприятий после переезда сократил площадь офиса наполовину. Вместо традиционных отдельных кабинетов там организовали гибкое рабочее пространство с зонами для различных задач, совместной работы и отдыха. При этом учитывались эргономика, микроклимат и фактическая загруженность помещений.

Государственная земельная служба выбрала другую модель. Вместо аренды определённой площади учреждение оплачивает гарантированные рабочие места в общем офисе. Такой подход позволяет экономить около 3000 евро ежегодно и упрощает администрирование: одна услуга и один счёт.

К 2030 году ведомство рассчитывает сократить площадь на одно рабочее место с 13,32 до 10 квадратных метров. Одновременно планируется повысить оценку сотрудниками условий труда до 8,9 балла из десяти.

В VNĪ подчёркивают, что простого переселения сотрудников в меньшие помещения недостаточно. Необходимо менять организацию работы, договариваться о правилах использования общих пространств и учитывать потребности персонала.

Сейчас VNĪ управляет сотнями объектов государственной недвижимости и реализует 69 проектов с общим объёмом инвестиций 619,44 млн евро.

Приведённые примеры показывают, что у государственных учреждений имеются резервы для сокращения расходов. Однако уменьшение офисных площадей само по себе ещё не доказывает повышения эффективности работы. Важно, чтобы экономия не обернулась ухудшением условий для сотрудников и посетителей.