Latvijā sākusi darboties pārrobežu apliecinājumu apmaiņa Eiropas Savienībā

Tas ir ES līmeņa risinājums, kas ļauj valsts iestādēm drošā veidā apmainīties ar nepieciešamajiem dokumentiem vai datiem, lai cilvēkiem un uzņēmumiem tie nebūtu jāiesniedz atkārtoti.

Praksē tas nozīmē vienkāršāku pakalpojumu saņemšanu pārrobežu situācijās, piemēram, ja persona pārceļas, uzsāk studijas vai darbu citā Eiropas Savienības valstī, kārto profesionālās kvalifikācijas atzīšanu vai veic ar uzņēmējdarbību saistītas formalitātes, skaidro VDAA.

OOTS darbojas tikai pēc lietotāja pieprasījuma un ar viņa piekrišanu. Piesakoties e-pakalpojumam, cilvēks vai uzņēmums var izvēlēties, lai iestāde nepieciešamo apliecinājumu saņem elektroniski no citas Eiropas Savienības dalībvalsts iestādes. Pirms datu apmaiņas lietotājam ir iespēja iepazīties ar saviem apliecinājumiem. OOTS izmantošana lietotājiem ir brīvprātīga.

Pašlaik OOTS ietvaros ES dalībvalstis nodrošina vairāk nekā 70 dažādu apliecinājumu pieejamību Latvijas iestādēm. Tie aptver vairākas jomas, tostarp iedzīvotāju reģistra datus, izglītību, profesionālo kvalifikāciju, uzņēmējdarbību un transportlīdzekļus.

Apliecinājums var būt dokuments, dati vai cita informācija, kas apstiprina konkrētu faktu par personu vai uzņēmumu, piemēram, dzīvesvietu, pilsonību, iegūto izglītību, tiesības saņemt noteiktu pakalpojumu vai uzņēmuma statusu. Pieejamo apliecinājumu klāsts turpina paplašināties, jo dalībvalstis pakāpeniski pieslēdz jaunus datu veidus.

Pēc personas pieprasījuma iestādes nepieciešamo informāciju var saņemt elektroniski — drošā un pārvaldītā vidē.

No šīs sistēmas izmantošanas galvenie ieguvumi ir mazāk atkārtoti iesniedzamu dokumentu un datu, ātrāka pārrobežu e-pakalpojumu saņemšana, droša un šifrēta informācijas apmaiņa starp iestādēm, skaidrāks un ērtāks process tādās situācijās kā studijas, darbs, uzņēmējdarbība vai pārcelšanās uz citu ES dalībvalsti.

Lai OOTS iespējas kļūtu pieejamas plašākam pakalpojumu lokam, Latvijas iestādēm ir pieejami vairāki integrācijas risinājumi. Pārrobežu apliecinājumu pieprasīšanu var iekļaut esošajos e-pakalpojumos vai nodrošināt, izmantojot VDAA e-formu risinājumu portālā «Latvija.gov.lv».

Valsts digitālās attīstības aģentūra aicina iestādes, kuru pakalpojumos iedzīvotājiem vai uzņēmumiem tiek pieprasīti dokumenti no citām Eiropas Savienības dalībvalstīm, izvērtēt OOTS izmantošanas iespējas. Īpaši tas attiecas uz pakalpojumiem, kuros nepieciešami dzimšanas, dzīvesvietas, izglītības, profesionālās kvalifikācijas, uzņēmējdarbības vai citi ārvalstu iestāžu izsniegti apliecinājumi.