Видео
В мире
Лишь немногим более пятой части латвийских предприятий уже внедрили цифровые системы управления предприятием, в которых можно подавать различные документы в электронном виде, следить за их статусом и вносить исправления. У большинства компаний таких решений еще нет, но сотрудники уже хотели бы использовать такие платформы самообслуживания, выяснил Jumis Pro, разработчик популярной системы управления бизнесом Jumis.
Результаты опроса более 200 компаний выявили, что большинство сотрудников (38.8%) заходили бы на такой портал для того, чтобы подать заявку на отпуска и узнать ее статус. А именно, одобрило ли руководство уход в отпуск. Не менее популярным была бы возможность увидеть свою зарплатную ведомость. Регулярно это делали бы 35,9% работников. Кстати, разработчики систем по управлению персоналом отмечают, что в начале месяца, когда предприятия и учреждения традиционно выплачивают заработную плату, очень резко возрастает посещение порталов самообслуживания.
Довольно часто сотрудники также использовали бы порталы самообслуживания для подачи платежных документов в цифровой форме: квитанции о топливе, чеки о закупках для нужд компании, накладные. Такие действия совершили бы 35,4% опрошенных.
«Хотя порталы самообслуживания появились в бизнес-среде относительно недавно, они уже зарекомендовали себя как надежный инструмент для снижения нагрузки на сотрудников. Вместо того, чтобы писать заявление на предоставление отпуска на компьютере, распечатывать его, подписывать и нести в отдел кадров, сотрудник может зайти на портал, выбрать готовый бланк, ввести даты отпуска и отправить. Согласование так же просто — без распоряжений и подписей, поэтому весь процесс проходит быстрее, эффективнее и экологичнее. Это относится ко всем типам внутренних документов компании», — комментирует руководитель Jumis Pro Виестурс Слайдиньш.
Гораздо реже сотрудники подключались бы к порталу самообслуживания для заключения договоров или различных соглашений с работодателем. Так бы поступили 16,3% опрошенных, что легко объяснимо. Если зарплата выплачивается каждому работнику каждый месяц и в отпуск он ходит 2-3 раза в год, то большая часть работников подписывают контракты пару раз за весь период работы. Еще 7,7% респондентов зашли бы на портал самообслуживания, чтобы узнать даты юбилеев коллег и поздравить их.
